Получение студентами академических отпусков оговорено на законодательном уровне. Надо сказать, что право получить академический отпуск закрепляется за всеми студентами, проходящими обучение в Российской Федерации, независимо от формы и характеристик этого обучения. Соответственно, фактически, любой студент может реализовать право на академический отпуск. Официально под понятием «академический отпуск» принято понимать отпуск студента, то есть временный перерыв обучения, вызванный серьезной причиной, существование которой подтверждено документально. Получить академический отпуск можно на строго ограниченный период времени, длительность которого не должна превышать одного года. При этом в редких исключительных случаях академический отпуск может быть предоставлен на два года подряд.
Академический отпуск есть исключительное право студентов. При этом речь идет о студентах, как дневного отделения, так и студентах – заочниках, а также о студентах, занимающихся на вечернем обучении. Никакого значения не имеет также и тип учебного заведения, в котором числится студент. Получить академический отпуск могут с одинаковой вероятностью и студенты высших учебных заведений, и студенты колледжей, техникумов и других образовательных структур.
Основаниями для оформления академического отпуска чаще всего выступают причины, относящиеся к одной из трех основных групп. Первая группа – это медицинские основания, то есть причины, связанные со здоровьем. В данном случае академический отпуск доступен исключительно при наличии медсправок. Причем подойдут не любые медсправки, а только заключение КЭК (клинико-экспертной комиссии). Среди медицинских оснований особое место принадлежит беременности. При этом академический отпуск по беременности и родам стоит отличать от отпуска по уходу за ребенком. Академический отпуск по уходу за ребенком может по длительности достигать целых шести лет. Конечно, в данном случае опять же на первый план выступают медсправки. Вторая группа оснований для академического отпуска – это семейные обстоятельства. К ним относятся, в частности, свадьба, смерть близкого родственника, необходимость ухода за заболевшим членом семьи и т.д. Наконец, третья группа оснований известна, как «прочее».
Академический отпуск по состоянию здоровья предусмотрен для тех студентов, которые представляют руководству образовательного учреждения медицинские справки, подтверждающие наличие медицинских показаний для перерыва в учебе. Это может быть, например, необходимость срочного и длительного лечения и т.д., и т.п. Медицинские справки, необходимые чтобы оформить академический отпуск, должны быть подписаны врачебной комиссией (клинико-экспертной комиссией) медицинского учреждения и заверены в обязательном порядке в медпункте при учебном заведении. Надо отметить, что иногда медицинские учреждения соглашаются выдавать медицинские справки, необходимые для того, чтобы студенту оформить академический отпуск, только после получения письменного запроса от администрации учебного заведения.
Одна из наиболее распространенных и в большей степени уважительных причин, чтобы получить академический отпуск – это ухудшение состояния здоровья. Если академический отпуск предоставляется студенту по состоянию здоровья, то употребляется формулировка «академический отпуск по медицинским показаниям». Эти самые медицинские показания, точнее, их наличие, определяет, естественно, медицинский работник. Надо сказать, что для получения академического отпуска по медицинским показаниям потребуются целых три медицинские справки. Какие это медицинские справки? Речь идет о форме 095/у (медицинские справки о временной нетрудоспособности), форме 027/у (выписной эпикриз) и заключении ВКК или КЭК. Учитывая, что беременность также относится к медицинским показаниям, то надо указать еще и медсправки о беременности в качестве документов, доказывающих объективность потребности оформить академический отпуск.
Когда подходит к концу срок академического отпуска, выданного по состоянию здоровья, предполагается, что студент пройдет повторное медицинское обследование, по результатам которого врачебной комиссией ему будут снова выданы медицинские справки соответствующей формы о состоянии здоровья на данный момент времени.
Академический отпуск в равной степени предоставляется студентам всех форм обучения (дневного, вечернего и заочного отделений). Более того, бюджетники и контрактники также находятся в равных условиях, когда речь идет о необходимости оформить академический отпуск. Академический отпуск предоставляется также по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Академический отпуск в таком случае оплачивается государством.
Уважительными причинами для того, чтобы также получить академический отпуск, являются документально подтвержденная потребность студента покинуть страну или семейные обстоятельства (уход за больным членом семьи, финансовые трудности и т.д.). Кроме того, академический отпуск полагается для студентов, пострадавших от последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф и т.п.
Студент, желающий оформить академический отпуск, должен в первую очередь собрать необходимые документы, которые могли бы подтвердить уважительность потребности в академическом отпуске (медицинские справки, выписки, свидетельства и другие документы). Эти документы присоединяются к заявлению на имя руководителя учебного заведения с просьбой предоставить академический отпуск. Решение относительно того, стоит ли оформлять тому или иному студенту академический отпуск, принимает руководитель образовательного учреждения. Официальное оформление академического отпуска происходит посредством издания в рамках образовательного учреждения специального Приказа, подписанного его руководителем. Характерно, что академический отпуск доступен студентам всего лишь один раз за время обучения. В некоторых крайних случаях, при наличии очень серьезных веских и объективных причин, студент может получить академический отпуск дважды за период обучения, но не более того.
В заключение отметим, что в установленный срок, по истечении периода академического отпуска, студенту надлежит приступить к обучению. Если же студент не вернется на свое учебное место в установленный срок, то он подлежит немедленному отчислению из учебного заведения. Во время же академического отпуска студент отчисленным не считается.